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TeamRH, cabinet de recrutement spécialisé dans le juridique et fiscal, recherche pour l’un de ses clients :

Chargé de Facturation (H/F)

Très bon niveau d’anglais

Dans un contexte de qualité au sein d’un cabinet d’avocat international,

Les missions principales du chargé de facturation seront les suivantes :

• Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d’intérêt, préparation de lettres d’engagement (anglais et français)
• Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour le tableau de bord
• Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
• Élaboration des factures en France, UE et à l’étranger (connaissance des règles relatives à la TVA), des demandes de provisions d’honoraires et des avoirs
• Envoi par mail, courrier et/ou DHL des éléments de facturation, classement et archivage
• Saisie des encaissements, suivi des règlements, des recouvrements et remerciements aux clients
• Création hebdomadaire d’un tableau des impayés, suivi et relances à émettre (monitoring des échéances de règlement)
• Traitement des notes de frais de l’équipe
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

• Analytics :
  • Temps passé par intervenants
  • Analyse du CA mensuel vs N-1
  • Préparation du bilan trimestriel et annuel vs N-1
  • Analyse du CA « matter sliced » par dossier et « Time sliced » par intervenant
  • Calcul de la profitabilité par dossier par associés et par intervenants
  • Calcul de la rentabilité des dossiers
  • Calcul de L’EBR (effectif billing rate) taux réel de facturation

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience en facturation, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, d’un cabinet de conseil (financier ou comptable) ou en entreprise
• Excellente maîtrise de l’anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique surtout Excel,
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Qualités requises :

• Dynamique et volontaire
• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
• Patient, résistant au stress
• Personne ayant le sens du détail et de la précision
• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe

Contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Salaire : 45 -55.000€

Lieu de travail : Paris

Date provisionnelle d’embauche : ASAP

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3859.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-out stratégie professionnelle).

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Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com

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